對於每日須處理來自不同門市分店，或大量不同類型文件的企業而言，高效的文件掃描及管理可謂不可或缺，市場對於智能掃描解決方案的要求亦日漸增加。佳能推出的 imageFORMULA ScanFront 400 文件掃描器結合 Therefore™ 文件管理方案，為企業提供了高效率又易用的文件管理系統，滿足不同業界的需求，大幅提升工作效率。
在網絡時代，不同業界的營運已經不再固定於同一地方，文件的管理和傳遞也變得複雜。有調查發現每位員工平均每週需花費 4 小時來搜尋所需文件，費時失事。一套能夠高效管理並即時存取文件的解決方案因此相當重要，以應對多樣化且繁瑣的文件處理需求。佳能有見及此就推出 imageFORMULA ScanFront 400 文件掃描器，可以配合 Therefore™ 智能文件管理方案，提供更無縫的使用體驗。
新一代 ScanFront 400 掃描器操作更智能
佳能 imageFORMULA ScanFront 400 文件掃描器已經是第四代型號，一體化小巧的體積下仍然能夠獨立運作，無須連接電腦便可直接掃描至文件夾和電郵。除了支援最高每分鐘 45 頁的高速掃描之外，更配備 10.1 吋大型觸控螢幕，直接在掃描器上操作也相當輕鬆，當然也可以透過其他裝置直接存取設定遙距操控，靈活配合實際的使用需要。
相對於一般的多功能打印機，專為掃描而設的 imageFORMULA ScanFront 400 可以配合更多掃描需求，例如在物流行業，司機每天回公司後均須處理大量送貨單據，這些文件往往因為長時間暴露在外而變得皺褶或污損，尺寸也大小不一。它的高兼容度進紙機制，就連這些狀態欠佳的文件也能順利掃描，確保文件能準確和及時處理，加上操作簡單容易上手，可預先設定常規掃描設置供不同員工使用，例如司機可一鍵掃描兼將檔案傳送至會計部，如此一來，員工無須特別培訓即可輕鬆操作。
另外對於醫療、保險和金融等需要處理大量文件的行業，imageFORMULA ScanFront 400 的文件處理能力也可以發揮功用。員工只須將文件放入掃描器，輕觸預設按鈕就可以自動將掃描結果發送到相應部門處理，亦能隨時隨地共享電子文件。這樣一來不僅大幅減少了手動操作的時間，還避免了傳統掃描方式中繁瑣的步驟，大幅提升營運效率。佳能的專業服務團隊更可因應不同企業需求及業務流程，度身訂造不同的文件掃描及管理方案。
市場和企業需求多變 智能方案彈性大滿足實際需求
文件掃描之後當然需要配合有效率的管理，才可以在日後快速存取和分享。透過 imageFORMULA ScanFront 400 文件掃描器與 Therefore™ 文件管理方案結合，各行各業不論大小規模，都可以享受到無紙化文件管理的便利，有效提升營運效率和內部溝通的準確度。
Therefore™ 智能文件管理方案，擁有簡單易用的介面，它提供的智能分類功能，可以自動將掃描後的文件快速地按類型分到不同的資料夾，方便日後進行搜尋及管理。系統除了透過電腦使用，更支援手機和平板電腦，令用戶可以隨時隨地從雲端取得資料，對於需要外出工作的行業，例如: 建築和保險等，都會是相當實用的系統，也省卻了 IT 管理和增設相關設備。而且，用戶也可以按需要設定文件的權限和中央管理等相關規則，提升文件存取的安全性。
Therefore™ 智能文件管理方案可以按企業需要而彈性增減規模及配套不同功能。因此，當業務有所變化的時候，企業只需要更改服務計劃內容即可。
藉著佳能 imageFORMULA ScanFront 400 文件掃描器助企業文件數碼化，輕鬆轉換資訊以提升日常的工作流程。