更具彈性的工作模式盛行，不論是哪個行業或公司規模皆屬近年熱話，而工作流程亦不斷向更流動的方式改進。加上在不少公司已採用更具彈性的混合工作模式，員工不一定在辦公室工作。如何在協作方式急劇轉變的時期確保業務持續運作，對管理層而言可謂全新的挑戰。不少中小企以至大型機構，透過掃描器將單據、文件等快速轉換成數碼檔案，便利日後處理和實現文件電子化。
另外，在派遣員工外出處理工作時，又或要上門到客戶地點處理工作，每日要處理大量不同類型的文件存檔，需花費時間來回公司處理，一則缺乏效率、耗費成本，同時又令公司專業形象在客戶前大打折扣，因此不少企業面對需大量掃描文件工作時仍經常感到困擾。如何大幅提升工作效率？其實只要選購合適便攜式文件掃描器，以簡易設定作為基本的文件管理系統，已能夠解決不少問題，令工作流程更簡便暢順。
最近，佳能香港在港推出新一代的 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器正為混合工作模式而生。Unwire.pro 早前率先試用了解新產品如何配合本港企業不同應用場景。它機身纖細如糖果盒高度 (313 × 181 × 93 mm)，採用佳能先進的 imageFORMULA 技術，可進行高速又高質素的文件掃描；掃描速度最快更可達 40 ppm / 80 ipm，掃描功能快速。
機內上下兩組彩色掃描元件，影像解析度輸出可達 1,200 dpi，比以往市面上文件掃描器解析度更高，更有自動相片微調功能。即使文件包含相片，例如律師事務所需要將客戶拍攝相片及單據一併轉存為數碼檔案保存，也可以快速輕易穩妥處理。
快速掃描文件解析度更高 可雙面掃描合成 A3
Canon imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器細小又符合人體工學的設計，可直接在機身前方舒適地送紙，無須站起來或伸手將文件放入掃描器中，而其輕巧設計令掃描器背部可以平貼牆上，方便用家即使帶往細小的工作位置也可使用。此外，它包括兩個多功能進紙路徑：適用於一般文件預設「U 型轉彎」路徑，又可選擇以水平進紙路徑，將前後進出紙位置打開，可直接掃描 A4 闊度，長達 5.5 米的文件。另外 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器更可以雙面掃描方式，將掃描的兩面 A4 自動將對開掃描整合成為 A3 文件；又設雙頁進紙釋放 (Double Feed Release) 功能，如在掃描時發現有兩張紙重疊，如文件上貼了便利貼，掃描器會發出提示，用家可選擇釋放或移除便利貼後作重新掃描，令使用者掃描時更富彈性。
輕巧便攜具彈性 多場景合用
而佳能 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器更具備智能全自動模式，用戶可在電腦利用 CaptureOnTouch Pro，預先設定多個處理工序，用戶日後只要在機面直接選擇事前設定最多 9 個設定檔快捷鍵，便可一按即掃文件，直接完成所需的掃描存檔分類等工作。
而最為方便的，是新一代 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器更支援 2D/QR Code 條碼掃描 Barcode，用戶只須設置好辨認掃描位置，即可藉文件內部的欄位，自動依據內容將檔案分類，無須事後再以人手輸入，減省繁複分檔步驟，加快工作流程。
用戶可使用隨機附贈最新的 CaptureOnTouch Pro 軟體進行以上操作外，又可另購買 IRISPowerscan 與 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器配合，作高速掃描、編制索引，及文字辨識功能的優異解決方案。
軟件相容於佳能的掃描器，不僅快速、可靠和容易從掃描的文檔中提取數據，更可配合後端各種文件儲存系統作日後文件管理，並進一步整合成為完善的一站式便攜掃描方案，簡化文件數據擷取流程。令它面對不同行業的工作也可加快數碼記錄流程，例如：律師事務所記錄客戶文件、工程檢收報告記錄，或會計出外對客戶進行審計工作、貿易整理單據、醫務所處理病歷診斷報告等等，也有明顯幫助。
如欲更了解 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器性能及使用的實際情況，可致電查詢熱線 3191-2388 或瀏覽網址 https://hk.canon/business，或預約前往佳能商務體驗中心。