香港生活節奏急速，各行各業都追求「多重工作（Multi-tasking）」。我相信大家都試過一邊上網檢查電郵，同時一邊分析文件準備匯報，但這樣是否能加強工作效率，抑或只會讓工作進度變得更加糟糕？其實本質上，這種所謂的「多重工作」，只是不斷地從各項工作中快速切換。
一項調查亦顯示 ，員工可因此損失高達 40％ 的生產力，因為他們只能在不同的工作中「蜻蜓點水」，而不斷切換工作的時間會持續累積，浪費寶貴光陰。
不過如果大家能實現真正的「多重工作」，無論對自己或者企業而言都是好事。隨著科技的協助，「多重工作」可謂踏入全新時代。大家現可透過科技，同時進行不同高互動度的工作。我發現不少企業只為員工提供一個顯示屏，但原來有研究顯示，只要為他們提供兩個顯示屏，就可以提升員工 30% 的生產力，並每日節省 2.5 小時的工作時間。現在，一些商用顯示屏更採用解像度達 3840 x 1200 的超闊曲面設計，彷如兩個顯示屏融為一體，使員工在廣闊的畫面中更流暢地多重工作。
我們亦在較早前展示了全新的可攜式顯示屏，讓更多流動辦工的員工享受到雙重屏幕的優點。除了硬件，軟件對員工的生產力亦舉足輕重。現時市面上已有一些軟件，能夠因應員工正在使用的應用程式而自動調整電腦設定，發揮硬件最大效能。例如當員工在電腦閱讀很長的文件時，程式會調整顯示設定讓他們看得更舒服，而當他們進行影片剪輯等對電腦運算有高需求的項目時，程式亦會自動更改設定，分配更多處理器資源提升工作效率。
另一方面，一項有關智能辦公的市場研究報告指出，隨著千禧世代逐漸成為亞太區的職場新力軍，他們對工作環境的要求亦變得多樣化。其中在工作環境方面，全球最強 2,000 間上市企業中有 65%計劃在 2021 年前提供工作間和遙距工作的選擇，讓他們能夠隨時存取所需的應用程式。而要滿足他們靈活工作的要求，各式各樣的裝置就顯得尤其重要，除了手提電腦、智能電話之外，一些會議協作裝置亦有助員工打破地域界限，隨時隨地交流。隨著人工智能、物聯網和 5G 技術的興起，我更相信未來的工作間會有翻天覆地的變化，讓一眾千禧世代的員工感受到前所未有的辦工體驗，使工作變得更具效率。
「多重工作」的本願，是希望可以同一時間完成多項工作，讓時間安排得更好。員工作為企業的寶貴資產，在追求「多重工作」時，絕對需要考慮這種模式是否真的達到預期效果。我相信科技能夠改善大家的工作效率，為「多重工作」賦予新的定義，提升員工的工作環境和品質，而企業亦應積極考慮有關方面的投資，提升長遠的競爭力。
作者：黃斌
Lenovo 香港及澳門區總經理黃斌