在全球化的趨勢下，人才無分國界，加上雲端科技大行其道，智能辦公室更能打破了時、地、人的限制，衝破實體空間，延伸至網上。
根據研究公司 Strategy Analytics 有關全球人才的報告預計，超過四成全球勞動力將於未來四年間採用流動工作模式。在亞洲地區，一個名為 2018 年亞洲青年移動力指數研究的結果顯示，香港青年流動力指數緊隨新加坡登上總排名的第二位，特別在創業移動力方面表現出眾，可見本地人才對流動工作的期望。
成功的辦公室轉型戰略不僅要滿足整個勞動力的需求，還要確保不會構成IT負擔。因此企業應著重於以下兩個重點：
完善辦公室設備及工具：涵蓋從端點設備、協作工具及會議空間等
減少停機時間：透過合適的設備、安全性、軟件及支援服務，把用戶停機時間減至最低，可以為用戶建立更快樂與互動的團隊，提高生產力
除了基本智能辦公室技術，員工已經期望更多創新科技的應用，接近一半 (46%) 的員工期望利用擴增或虛擬實境（AR / VR）技術，在職場上獲得更好表現1。企業未來可能利用AR或VR技術於項目合作或參加遠程會議。
此外，技術如Intel® Optane™記憶體等，能夠適應用戶的工作模式，並確定如何在不影響存儲容量的情況下提供更高性能。這樣能加快使用應用程式的速度，如同時運行多個演講作業，亦不會造成緊急損毀或影響媒體文件流暢播放，甚至讓筆記簿型電腦處理日常工作的反應更快，提高生產力。
對於亞洲企業而言，「以用戶為主」的概念尤其重要，以此概念延伸來進行職場改革，定必能為辦公室帶來更高互動的體驗。
作者：黃斌
Lenovo 香港及澳門區總經理