歐盟的《通用數據保障條例》（簡稱 GDPR）於今年 5 月 25 日正式實施，本地企業若違反 GDPR，最高罰款可達 2,000 萬歐元（逾 1 億 8 千 7 百萬港元）或企業全球年度總營業額的 4%，以高者為準。
若企業未能符合 GDPR 要求，便要停止支援歐盟用戶，並移除所有歐盟用戶資料。不少本地企業的業務已全球化，而歐盟更是香港第二大商品貿易伙伴，「重典」適用於在歐盟以外的法域區，企業只要有記錄及監控歐盟居民的活動資料，便須遵守此新規則。故此，GDPR 這個「重典」，一定會影響不少本地企業的營運。
用「重典」的趨勢，可說是全球監管機構提升資訊保安的其中一大重要工作。在美國，總統特朗普早於 2017 年簽署網絡安全行政命令，要求美國政府機構利用美國國家標準技術研究所 (NIST) 的《資訊保安框架》（簡稱 NIST CSF），推行數據保護和風險管理。
GDPR 要求資料控制者必須採取「充足措施」，確保資料獲妥善處理，香港企業想減低觸犯 GDPR 風險，可以從四方面著手，審視潛在風險：
- 是否已經制定資料處理政策或措施，例如有否委任保障資料主任；
- 進行資料保障風險評估，例如收集甚麼種類的個人資料；為何收集、使用或披露個人資料；有否過度收集，存放在何處；
- 有否提供足夠培訓，由管理層到前線員工，是否都知悉其保障個人資料的責任及懂得處理涉及個人資料的數據；
- 有否為公司網絡系統做好保護，以防止黑客入侵？例如有否評估公司網站被入侵的風險和如何抵禦？
企業如果想了解 GDPR 條例詳情，可瀏覽歐盟委員會的網頁。企業亦可向生產力局查詢 (itsec_enq@hkpc.org) 如何應對歐盟 GDPR。
作者：黃家偉
生產力局資訊科技部總經理