隨著科技發展及流動工作環境已成為市場大趨勢,尤其在智能辦公室,在線及全面連接已成為基本設置。而市場的激烈競爭,亦令企業對於雲端操作、流動工作間及其他文件管理方案的需求因而日益增加,以提升生產能力並帶來更大優勢。
有見於企業的需求,富士施樂近日宣佈推出全新 4S 智能解決方案,四個解決方案根據公司三大顧問服務,包括 iWorkplace 顧問服務、業務流程優化顧問服務(BPO)及客戶溝通管理顧問服務(CCM),藉以提高企業整體效率,並節省企業營運開支,致力為客戶帶來智能辦公室。
訂立智能辦公室新標準 加速企業數碼化工作流程
富士施樂的 4S 方案則針對企業智能辦公室上的需要,發揮其作用。Smart Device 方案著重方便用戶使用,無需額外設置伺服器,可簡單地自行安裝。透過其內置 Xpress Follow-U-Print, Xpress eFiling, Xpress Report 及 Smart WelcomEyes Advance 技術,致力為企業簡化文件管理流程。
Smart Connect 方案適用於各行各業,透過將收據及發票等紙張文件數碼化,協助企業優化及規範操作程序,並將業務過程變為數碼工作流程,減省行政負擔。
Smart Share 方案則是新一代的雲端企業內容管理解決方案,可即時配置及易於使用,尤其適合中小企。方案利用多功能先進文件管理技術,讓企業有效地與其他機構合作以確保業務持續性。
Smart Analytics 則是綜合平台,可記錄企業日常消耗品(如紙張、電力)的使用狀況,並提供即時分析,將數據轉化為具體計劃方案,以改善業務表現。詳細的分析報告讓企業管理層可調整環保政策和措施,從而降低營運成本和減少浪費。
富士施樂市場部總監鍾建業表示:「企業現時正面對營運成本持續上升的挑戰,對有效文件管理解決方案的需求因而增加。我們全面的 4S 解決方案可以幫助客戶提升辦公室效率至少 80%,並從多方面節省業務開支高達 100%。」