Gmail 大概是最多機構採用的雲端服務之一,Google 快速搜尋功能在用家想找回特定郵件時非常方便,其他廠商難以追上。近日就有 Blogger 透露了 Gmail 的新介面,根據流出的截圖所示,新版本的介面改變幅度還真大,版面設計上亦更為靠近行動版的設計。到底此改變是好是壞?就讓我們來看個究竟。
釘選郵件取代打星
新版面予筆者的首個印象就是非常簡潔,毫無累贅之感。版面只展示關鍵事項,如新郵件、搜尋、撮寫郵件等傳統郵箱功能。而新加入的功能有「提醒事項」,將重要郵件由以「加星標示」改為將其「釘」住,當需要查詢時,則可以透過搜尋欄右方的圖示以顯示所有被未為重要的郵件。 而現在展示在新郵件上方的各種標籤如社交網絡,最新快訊等現在都一併整合到熒幕左方的目錄欄中,介面分類上更為簡單,操作上亦更為直覺。Google 亦在右邊加入了自家的通訊軟件 “Hangout”,在使用上更為便利,對於使用 “Hangout” 以作為工作聯絡平台的用家而言是一件好事。
放大搜尋列方便查閱
筆者是歡迎新版面中將標籤整合到左邊的目錄欄中及搜尋列增大,兩項改變都將令到版面上的資訊更為井井有條,可以有效地使用有限的版面擺放更多用家希望查閱的資訊,提升整體的可讀性。新加入在右下角的「提醒事項」實際應用亦非常廣泛,可以為特定的郵件設定一個再次出現在郵箱頂端的日期 / 時間,例如設定某位客戶今天寄來的電郵在限期前的早上再次排在郵箱的頂端。
取消打星適應需時
但對於重要郵件標示方式的改變筆者則不敢恭維,因筆者多將重要郵件打星以作記認,如購物賬單,客戶服務的對話等等,配合搜尋關鍵詞再從搜尋結果中透過尋找「加星標示」來加快查找速度;而現在的改變則令到筆者只有兩種選擇:要麼我在茫茫大海中撈針,要麼我在一個放滿了標記文件的文件夾中撈針,無論是以上何者,效率無疑都會被降低。 無論如何,此改版仍然處非常早期的階段,在正式推出前 Google 亦有機會修改現在所展示的介面以及相關功能。最後會否實際推出仍屬未知之數。所以用戶們還是抱觀望態度期待一下好了。