經歷過全球疫情令各行業辦公模式作出改變，由以往傳統工作集中於辦公室處理的工作模式，轉為在家中工作(WFH)。疫情過後，現時更多公司機構採取兩者混合的工作模式，令公司發展更具彈性。
隨著各行業進行數碼轉型，不少工作記錄均需要數碼化以增加效率便利工作，同時亦有利邁向節省資源更環保的無紙辦公室。中小企業透過掃描器將單據、文件等快速轉換成數碼檔案，便利日後處理和實現文件電子化。其實只要選購合適的文件掃描器，透過簡易設定即可作為公司基本的文件管理系統，令工作流程更簡便暢順。更有大企業為員工購置座檯文件掃描器，方便員工 WFH。
簡化存檔工序 應用靈活多變
據悉在疫情其間，有大企業基於營運需要 WFH 為員工大手購置座檯文件掃描器，方便員工於家中使用，好讓業務運作得以持續，減低對企業營運的衝擊，亦令員工在復常當下可選擇以混合工作模式運作。而目前市場上較為輕巧的掃描器當中，佳能的 imageFORMULA R40 文件掃描器憑藉其輕巧的機身設計、簡易操作的特性，令它成為一部適合中小企業，以至不少跨國大機構皆會選用的多功能掃描器。
早前 unwire.pro 試用過佳能的 R40 文件掃描器，了解實際應用情況。它機身猶如波鞋鞋盒大小，十分適合座檯上使用，而且僅重 2.8kg 也方便搬運。它機面配備實體鍵，方便用戶直接檢視掃描，或使用之前已設置好的工序，直接一按即掃描分類及存檔，令工作流程極為方便快捷。
加速文件記錄 自動分類存檔
藉佳能先進的 imageFORMULA 技術， R40 文件掃描器可進行高速又高質素的文件掃描，彩色掃描影像解析度可達 600 x 600 dpi，掃描速度更可達 40 ppm / 80 ipm，掃描功能快速，更不會被所連接的電腦性能影響圖像處理能力。它又可以雙面掃描方式，將掃描的兩面 A4 自動整合成為 A3 文件。
由於它配備精準的進紙滾輪，可以同時支援厚薄紙張、收據、名片等多種文件類型，經掃描轉成數碼文件儲存。
在軟件支援方面，用戶可在電腦利用 CaptureOnTouch Pro，預先設定多個處理工序，用戶日後只要在機面直接選擇，便可一按即掃文件完成所需的工作。而最為方便的是，用戶只須設置好辨認掃描位置， imageFORMULA R40 文件掃描器即可藉 QR code/ Barcaode，或文件內部的欄位，並依據內容將檔案分類，無須事後再需人手輸入，減省繁複分檔步驟。
即使它面對不同行業的工作也可加快數碼記錄流程，例如：會計出外對客戶進行審計工作、物流/司機跟單記錄、零售貿易整理單據、醫務所處理病歷診斷報告等等，也有明顯幫助。
如欲更了解 imageFORMULA R40 文件掃描器性能及使用的實際情況，可致電查詢熱線 3191-2388 或瀏覽網址 https://hk.canon/business。